退職 の 挨拶 返信。 退職の挨拶の返信方法・例文・タイトル|社外/取引先/社内

【文例あり】退職挨拶メールへの返信方法(社内・取引先)

退職 の 挨拶 返信

退職の挨拶メールへの返信は必須ではない まず前提として、 退職の挨拶メールへの返信は必須ではありません。 ただ、 退職者との関係性、社外であれば退職者が所属する企業との関係性によって、 返信をした方がいい場合もあります。 基本的に下記に該当する場合は返信をしましょう。 【退職者が社内】 ・個人宛にメールが届いた場合 ・退職者と親しい、またはお世話になった場合 【退職者が社外】 ・個人宛にメールが届いた場合 ・仕事上、退職者と取引が続く場合 ・仕事上、退職者が属する企業と取引が続く場合 退職者と親しい場合は、お世話になった場合は返信をしたうえで、 直接口頭で、または電話で話した方があなたの今までの感謝の気持ちや退職に対する残念な気持ちが伝わります。 可能な人は直接口頭で、または電話で挨拶をしましょう。 タイミングを誤るとあなたの返信に退職者が気づけないなんてこともあります。 内容についても書くべき内容と書かない方がいい内容がありますので、注意が必要です。 送るタイミング・・・なるべくはやく 退職の挨拶メールに対しては、 なるべくはやく返信しましょう。 社外の人からの退職の挨拶メールは、引継ぎなどのやり取りが発生することもあるため 1週間前に送られてくることもありますが、社内の場合は最終出社日に送られるケースが大半です。 そのため、退職の挨拶メールを受け取った次の日に返信してしまうと、退職者に届かないことがあります。 退職の挨拶メールを受け取ってからなるべくはやく、 社内の場合は遅くとも退職者が帰るまでに返信をしましょう。 伝える内容・・・感謝の気持ち・退職への残念な気持ち・今後を祈る気持ち 退職の挨拶メールへの返信内容に決まりはありませんが、 下記を返信内容に盛り込むと退職者にあなたの誠意が伝わります。 そのことに対して、あなたが残念に思っていることを伝えることで、退職者に気持ちが伝わります。 書かないほうがいい内容・・・退職理由・転職先の企業名 退職の挨拶メールへの返信には書かないほうがよい内容もあります。 そのため 退職の挨拶メールの返信で退職の理由を聞くことはしないほうが無難です。 個人情報にあたりますし、退職者があなたの質問に対して現職のPCから返信をしづらい内容でもあります。 ただ、退職者と親しく、退職理由や転職先の企業名についても聞ける間柄なこともあるでしょう。 その場合、退職理由や転職先についてはメールではなく、直接会った際や電話で聞きましょう。 【社内編】退職の挨拶メールに対する返信メールの文例 ここからは実際に退職の挨拶メールへの返信メールの文例を、退職理由別に紹介します。 ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。 仕事で悩んでいるときにも支えていただき、ありがとうございました。 今後の人生を楽しまれるよう心よりお祈りいたします。 お身体には十分お気をつけください。 今までお世話になりました。 ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。 仕事で悩んでいるときにいつも優しく相談にのっていただけたおかげで、今日まで勤めてくることができました。 今月に退職されることは以前より伺っておりましたが、いざこの日を迎えますと寂しさがこみ上げてきております。 無事にご出産されることを心よりお祈り致します。 お身体には十分お気をつけ、元気な赤ちゃんを産んでくださいね。 今までお世話になりました。 お身体には十分お気をつけ、元気な赤ちゃんを産んでくださいね。 」 といった 出産については退職者にとってデリケートな内容です。 そのため退職者と親しい場合のみ、このようなことを書いてもよいですが、 そうでない方は出産等のデリケートな内容について記載することは避けましょう。 ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。 また同じチームで働けることを楽しみにしておりましたので、退職をされると伺い、大変残念です。 お身体には十分お気をつけください。 今までお世話になりました。 ———————————— [署名] ———————————— 【社外編】退職の挨拶メールに対する返信メールの文例 社外の人からの退職の挨拶メールへの返信メールの文例を、退職理由別に紹介します。 ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。 今月に退職されることは以前より聞いておりましたが、 いざこの日を迎えると寂しさがこみ上げてきています。 お身体には十分お気をつけください。 今までお世話になりました。 退職者が気にしなくとも相手企業へのメールだと、退職者以外の方があなたのメールをみる可能性もあります。 ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。 お身体には十分お気をつけください。 今までお世話になりました。 ———————————— [署名] ———————————— まとめ いかがでしたか。 退職の挨拶メールが届いた際は、まずはそのメールに返信すべきか判断をしましょう。 返信する場合は、上記文例を参考に、今までの感謝の気持ち・退職に対する残念な気持ち・今後の活躍を祈る気持ちを盛り込んだメール内容をなるべくはやく送りましょう。

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【例文あり】退職のあいさつメールのマナー

退職 の 挨拶 返信

知人から退職を知らせる「退職の挨拶」メールが届いたとき、驚いてしまって、どう返せばいいかわからなくなってしまったりしないでしょうか。 あらかじめ退職のことを知っていれば、ある程度落ち着いて対応できるでしょう、しかし、退職の挨拶メールで初めて知った場合は、気の利いた返信をすることもできないでしょう。 ここでは、退職の挨拶メールをもらったときに、いかに返信すべきかを取り上げます。 少し気持ちが落ち着かないときでも、返信の定型を知っていれば、なんとか対応することができます。 退職の挨拶メールをもらうことは、会社などに勤めていればよくあることなので、どう対応すべきかを覚えておきましょう。 社外 社外の人から「退職の挨拶」があった場合、その人に返信するかは、相手と自分との関係を考えて判断しましょう。 自分の会社と相手の会社に取引や協力関係があり、退職の挨拶メールも自分個人にあてられたものでなく、一斉通知だったり、会社あてだったりする場合は、特に返信の必要はありません。 自分が仕事を一緒にしたことがあったり、「つきあい」と呼ばれるものがあった場合でも、無理に返信する必要はありません。 「今までお世話になったな」「一言お礼が言いたい」「退職後も関係を継続したい」などの思いがあるなら、その旨を返信しましょう。 取引先 取引先の関係者から退職の挨拶メールが届いたら、簡単で構わないので返信しましょう。 退職したら、仕事上の付き合いはなくなりますが、だからと言って放っておくのは礼に欠けます。 退職の挨拶メールが相手の退職日より余裕をもって届いた場合でも、返信はなるべく早く出しましょう。 退職当日に出そうとか、後送りにしていると、返信するのを失念してしまう危険性もあります。 退職の挨拶メールを受けたら、すぐに返信するのがベストです。 返信内容には、仕事でお世話になったことの感謝やお礼の気持ちと、今後の激励について書きます。 退職後の身の振り方などは、繊細な問題なので触れるべきではありません。 社内 社内の人からの退職の挨拶メールは、社内の人全員や、同じ部署の人全員など、一斉メールで送られることも少なくありません。 こうした場合は、ほとんど知らない人や、顔は知っているけれど、特に関わりあったことのない人などから送られてくることもあります。 こうした場合は、律義に返信を考える必要はなく、スルーしてしまっても構いません。 相手も「お世話になった」という気持ちで送ってきているわけではないので、通り一遍の返信は不要です。 社内の知人や仕事で関係のあった人物から、退職の挨拶メールを受けた場合は、なるべく早く返信しましょう。 返信内容には、「お世話になった」という感謝の気持ちと、今後に対する激励の言葉を書きましょう。 退職の理由や今後の予定などには触れない方が良いでしょう。 お客様 お客様から退職の挨拶メールを受けた場合も、返信は早めに行いましょう。 返信内容は、お客様との在職中の関係性や、退職後にも関係が継続されるかなどによって異なりますが、在職中の仕事に対するねぎらいの文句は、どのような場合にでも書いて支障がありません。 後輩 後輩からの退職の挨拶メールについても、返信は早めの方が良いでしょう。 驚きを表現するためにも、また、返信を失念しないためにも、できれば退職の挨拶を目にしたらすぐに返信するのがベストです。 後輩であれば、返信内容もくだけた内容にできますが、転職の理由や今後の予定は繊細な問題でもあるので、退職の挨拶メールに対する返信で尋ねるのは適当ではありません。 どうしても気になるなら、対面で話す機会があるときに尋ねるようにしましょう。 退職の挨拶の返信の例文 ここでは、退職の挨拶メールに対する返信の例文をご紹介します。 退職の挨拶メールに対する返信は、相手に対する感謝の気持ちについても触れるため、例文を丸写しで使うのも相応しくありませんが、書くべく内容や、返信文としての枠組みとして、参考にすることができます。 退職の挨拶に対する返信メールの内容 退職の挨拶メールに対して、返信を送る際に、「必ず書くべき内容」と「書くのを避けた方が良い内容」があります。 例文をご紹介する前に、これらの事柄を確認しておきましょう。 【書くべき内容】 ・お世話になったお礼 ・相手に対する感謝の気持ち ・今後の活躍をお祈りする旨の激励の言葉 【避けるべき内容】 ・退職の理由 ・退職後の予定(転職先など) 鈴木様 いつもお世話になっております。 佐藤花子でございます。 お忙しい中、退職のご挨拶を頂きまして、誠にありがとうございます。 退職に関するメールをいただきまして、本当に驚いております。 鈴木様には長期に渡りお世話になりました。 鈴木様と仕事をご一緒させていただいた経験は、私にとってかけがえのない財産となり、有意義な時間でもありました。 何の恩返しもできなかったことを、心苦しく感じております。 鈴木様のさらなるご活躍をお祈り申し上げております。 今まで本当にありがとうございました。 社外の人に対する返信内容 伊藤様には、〇〇社のプロジェクトで、大変ご活躍いただき、感謝にしてもしつくせません。 また何かのプロジェクトでご一緒できることと、期待しておりましたが、退職されるとのことで、驚きとともに、残念でなりません。 伊藤様の実力をもってすれば、新しい環境でもきっと素晴らしいご活躍をされることでしょう。 今まで本当にお世話になりました。 ありがとうございました。 社内の人に対する返信内容 高橋さんには、新入社員の頃からずっと面倒を見ていただき、本日の私があるのは高橋さんのおかげといっても過言ではありません。 またぜひご一緒できたらと思っていたのですが、退職されるとのことで、非常に残念です。 新しい環境でも高橋さんはきっと素晴らしいご活躍をされることと確信しております。 今まで本当にお世話になりました。 ありがとうございました。 同期や後輩に対する返信内容 小林さんが退職されると聞いて、驚きが隠せません。 ずっと一緒に仕事をしていけると単純に思い込んでいました。 新しい道を選択されたということなので、私も陰ながら応援させてもらいます。 小林さんだったら、どこでも力を発揮できることでしょう。 また何かの機会があれば、一緒に仕事をしましょう。 仕事関係なく、飲みには今後も誘ってくださいね。 こちらからも誘います。 今までお疲れさまでした。 新たな道でがんばってください。 定年退職の人への返信内容 お忙しい中、定年退職のご挨拶をいただきまして、誠にありがとうございます。 以前からお噂は聞いておりましたが、ついに退職の日を迎えてしまうのかと非常に寂しく残念な気持ちでおります。 田中様には、在職中に多くのことを教えていただき、本当に感謝しております。 退職後も、充実した第二の人生を送られることを、心よりお祈り申し上げます。 これまで本当にありがとうございました。 退職の挨拶メールを受け取ったら、相手に返信するのであれば、早めに返信メールを出すようにしましょう。 自分が退職の挨拶メールを出すときのことを想像してみれば、早めの返信が大切であることがわかります。 よく練った内容の返信をするよりも、驚きや残念な気持ちを素直に短く語ったメールをもらえれば、退職予定者はとても嬉しく感じます。 自分が出した退職の挨拶メールに対し、反応が早ければ早いほど、嬉しいものです。 差し迫った予定がない限り、退職の挨拶メールを受け取ったら、すぐにでも返信しましょう。 ドライバーの仕事情報を探す 現在転職先にトラックドライバーを考えている方は豊富なドライバー求人を案件を持つドライバーワークスへ!.

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退職の挨拶メールへの返信例文とマナー

退職 の 挨拶 返信

仕事で協力して頑張ってきた方が転職することになったら、何とも寂しい気持ちがするもの。 関係が深かった方から、転職に伴う挨拶メールを受け取った場合には、どんな返信をすればよいか困ってしまいませんか? ただ単に・・• 今までありがとうございました• そんな要望に応えるため、• 社内の方への転職の挨拶に対する返信• 社外の方への転職の挨拶に対する返信 の例文と意識すべき3つのポイントについてまとめてみました! まずは、親交の深い社内の方から 転職 の 挨拶メール が来た場合の 返信 例文について見ていきましょう。 件名:Re:退職のご挨拶 〇〇 様 お疲れ様です。 山田です。 ご退職されるということで、正直寂しい気持ちでいっぱいです。 いつも〇〇さんには困ったことがあったときに助けていただき、本当にありがとうございました。 特にプロジェクトAでご一緒した際に、臨機応変な対応で私の不手際を見事にカバーして下さったことは、今でも鮮明に覚えています。 〇〇さんが会社を離れてしまうのは非常に残念ですが、新しい環境でのご活躍を心よりお祈り申し上げます。 これからも教えていただいたことを忘れずに日々、努力していきます。 今まで大変お世話になり、ありがとうございました。 山田 一郎 上記は親交の深い先輩に送る場合の例文ですが、役職がある方の場合は、〇〇課長のように置き換えて作成しましょう。 転職のご挨拶メールに返信する文面には、まず今までお世話になった 感謝の気持ちを入れましょう。 ありきたりな文章だと相手の心に響かないため、 その人との思い出話を入れるのがよいです。 社内の方へ送る場合には、特に気を付けたい注意点があります。 それは・・・ 早く返信すること 転職の挨拶メールを送った人が在職中にメールを送らないと、読んでもらえないからです。 退職者が出勤の最終日に挨拶メールを送るというケースが多いので、返信は速やかにしましょうね! 私は過去にギリギリのタイミングで、返信を受け取ってもらえたことがあります。 株式会社ビジマナねっとの山田です。 ご退職されるということで、正直非常に驚いています。 〇〇様には、私が案件Aに携わった当時から様々な面でご指導いただき、大変感謝しております。 転職のお知らせは非常に残念でありますが、今後のご活躍をお祈り申し上げます。 これまでお世話になったことは忘れません。 今まで本当にありがとうございました。 jp 例文は社内の方への返信と比べると、ビジネスマナーを踏まえた文章となっています。 相手を気遣う丁寧な文面にすることが大切です。 一緒に携わった案件やプロジェクトなどでお世話になった文面があると、相手の印象に残りやすいですよ。 「社外の方だから形式的な文章でいいや」とは思わないことが大切。 同業他社の場合には、またどこかでご縁があるかもしれません。 その時には、心のこもった文章と形式的な文章だと、どっちが相手の印象に残っているでしょうか? もちろん前者の 心のこもった文章ですよね! 社外の方の場合も、転職の挨拶メールを受けたら、相手が在職中である間にメールが届くよう スピーディーな対応を心掛けましょう。 社内・社外問わず挨拶メールへの返信には、意識するべきポイントがあります。 それが 3つの気持ちを入れること。 次の意味出しで詳しい内容を見ていきましょう! スポンサーリンク 3つの気持ちを伝えよう 社外の人からメールで退職のご連絡を受けたら、返信に入れたい3つの気持ちがあります。 それが・・・• 感謝の気持ち• 残念な気持ち• 応援の気持ち それぞれについて見ていきましょう。 感謝の気持ち まず、ポイントの1つ目は 感謝の気持ちです。 今まで仕事でお世話になったことへのお礼を伝えましょう。 「ありがとうございました」という内容のメールを見て嫌な気持ちがする人はいないですよね。 感謝の気持ちはこの3つの気持ちの中で一番大事だと言えますので、忘れずに入れることが大切です。 残念な気持ち 2つ目のポイントが 残念な気持ちを入れること。 会社を退職することが残念であると伝われば、転職する人もこれまで一緒に仕事をしてきてよかったと感じることができるはず。 応援の気持ち 最後が新しい出発を 応援する気持ち。 転職の挨拶メールを受け取った人が寂しく感じつつも、将来を応援してくれたら、 転職者にとっては非常に嬉しいことです。 挨拶メールを送って来た人は、これからの環境が変わるので、少なからず何らかしらの不安を感じています。 「新しい環境にすぐ慣れることができるだろうか?」、「仕事で成果を出せるか不安…」など心配な気持ちが少なからずあるでしょう。 その不安を少しでも和らげるため、「応援しています」という旨を伝えるのが、相手への配慮を心得た デキる社会人。 また、メールの長さにも注意を払いましょう。 様々なことを伝えたいと思いますが、他の方からの返信もあることが想定されます。 3つの気持ちを入れつつも、例文程度の長さが無難です。 転職する方とは、またどこかで再会するかもしれません。 ありがとうの気持ち、会社を離れてしまうことによる残念な気持ち、これからの活躍を願う気持ちを文面に入れると、 感情が表現された文章になりますよ。 私も、転職する人に対して返信メールを書いたときに、この3つの気持ちを盛り込みました。 「寂しくなるな・・」と思っていましたが、1年半程経ってから会社に戻ってきた、なんてオチもありましたが(笑) それでも、戻ってきたときには、「メールの内容が嬉しかった」と褒めてくれましたよ! 「終わりよければ、すべてよし」ではありませんが、転職する人には気持ちをしっかり伝えて、快く送り出すことがベストでしょう。 ぜひ 相手の気持ちを考えた返信文を作成していきましょうね!.

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