ドキュ ワークス 無料。 DocuWorks Viewer Light 9 : ダウンロード : 富士ゼロックス

DocuWorks Viewer Light 9 : ダウンロード : 富士ゼロックス

ドキュ ワークス 無料

その特長としては各ファイル形式に対応したビューワーややOCR 紙テキストをスキャナで読み込み、WordやExcelのファイルとして扱える 機能、PDF変換などテキストコンバーターとしての使い勝手のよさや使用方法の簡単さ、ゼロックスプリンタとの相性の良さが挙げられます。 ただ、このソフトは15,200円と個人のユーザが購入するには少々お高めです。 同じ機能を持つフリーソフトなどで代用するという手段もありますよ。 しかし、ドキュワークスのソフトで作成した「Docuworks文書」は、ソフトの入っていないパソコンでは確認できません。 そんな時にお役立ちなのが、フリーソフトの「Docuworks Viewer Light」。 こちらは富士ゼロックスからダウンロードできるビューワーソフトです。 注意しておきたいのがダウンロードするフリーソフトのバージョンです。 Ver. 6はVistaに対応していないという情報もありますので注意してくださいね。 これは文字そのまま公文書のように印鑑をファイルに押すという機能です。 ドキュワークスの場合は特殊なプログラムが組まれていて、セキュリティも万全です。 この電子印鑑と同じようなセキュリティ機能を持つフリーソフトは現在は無いようです。 現在のところは「ドキュワークス=実印」「フリーソフト=三文判 シャチハタ 」のような感じと考えて頂ければいいかと思います。 こちらのフリーソフトは現在4sharedというファイル共有のウェブサイトでダウンロードができますが、バージョンが1. 0止まりでアップデートの情報が無いこととVistaなど新しいOSへの対応が謎な事からも、無理にフリーソフトを使うよりはスキャナに添付ソフトを利用したほうが無難かもしれませんね。 ですが、富士ゼロックスでは体験版を無料で配布しています。 ここで使用方法や、実際の使い心地を確認して購入して欲しい、ということですね。 ちなみにこの体験版フリーソフトはインストールしてから60日間限定で全ての機能が使えますが、規定の期間が過ぎるとソフト自体が全く使えなくなるので注意してくださいね。

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DocuWorks(ドキュワークス)を体験してみよう! : 富士ゼロックス

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書類や資料などを机の上に並べている状態を想像してみてください。 机の上なら、ペンさえあれば思いついたときに文書への書き込みが可能ですし、付箋をつけて、分かりやすいように整理することもできますよね。 このような手作業で行う書類の整理や書き込み、編集などをPCの画面上で行うことができるのがDocuWorksなのです。 知って得する!DocuWorksの便利な4つの使い方 では、具体的にDocuWorksはどんな作業ができるのでしょうか。 便利な機能について4つご紹介します。 紙媒体を読み込める DocuWorksは紙の文章をスキャンで読み込み、DocuWorks内でデータファイルとして扱うことができます。 データ化した文書は、PC上で作成した電子文書と一元化できるのでまとめて管理することが可能です。 紙文書だったデータはサムネイル表示され、一目でどの文書か分かるので整理もしやすいです。 文字入力や編集が簡単 DocuWorksの強みとして、今まで紙の文書であれば手書きで、電子文書であればPCでしかできなかった文字の入力や編集が、どちらも画面上でまとめて行えるという点があります。 DocuWorksで手書きと同じように行える主な作業は、主に次の7つです。 付箋をつけメモを書き込む• スタンプを押す• 手書きでの記入• 図形を書き込む• マーカーを引く• 日付印を押す• 部分的に消去する つまり、DocuWorksにある文書であれば、PC上で手書き同然に編集・言葉の付け足しなどが簡単に行えるのです。 インデックス機能でファイル管理が楽 DocuWorks8以降を利用し、「Windows Search4. 0」以降がPCにインストールされている状態であれば、「インデックス検索」が可能です。 紙の文書を大量に管理していると、欲しい資料を探すのに手間がかかることがあります。 このインデックス検索機能を利用すれば、すぐに目当ての文書を見つけることができ、時短や仕事の効率化にも繋がります。 PDFへの変換にも対応している DocuWorks は作成した文書をPDFに変換する機能も備わっています。 WordやExcelなどで作成した文書では、同じソフトで開かなければ閲覧できなかったり、フォントが変わってしまうなどの不具合が起こることがあります。 しかしPDFへ変換することによって、どんな端末でも情報を共有することが可能です。 DocuWorks内のデータのまま、付箋やメモ機能で書き足した部分などを入力し直さなくても綺麗にPDFに変換できます。 DocuWorksで可能なPDF変換は、通常のもの以外にいつくか種類があります。 パスワード付きのPDF変換 PDFファイルの表示時や編集権限の設定・変更時にパスワードを設けることで、 閲覧者を特定することができます。 重要な書類をメールで送る際に便利ですね。 そこで「OK」を押すと変換が始まり、指定先にPDFファイルが作成される 透かし入りの場合、右の画像のようになります。 DocuWorksの使い方の2つの注意点 DocuWorksは、文書の記録・伝達・保管に役立つソフトですが、注意点もあります。 そこでここでは、DocuWorksの2つの注意点についてご紹介しましょう。 紙文書は高い解像度でスキャンする DocuWorksは、画面上で高画質の文字を入力することができます。 そのため、紙文書を低い解像度でスキャンすると、もともと紙面に記載されている文字と後から追記した文字とで画質が大幅に異なってしまう場合があります。 書面の見栄えを良くするためには、高い解像度でスキャンするようにしましょう。 ファイル保管は容量が必要なため低画質で行う DocuWorksで外部で作成したファイルを保管する場合は、以下の2通りが考えられます。 読み込んだ紙文書のファイルを保管する• PDFなどのデータから取り込んだファイルを保管する 文章量や画像などが多い文書データは、高い画質設定にしておくとPCの容量をかけすぎてしまう恐れがあります。 DocuWorksでファイル保管を行う場合は、解析度を200dpi以下へ抑え、ファイルサイズを小さくして保管するといいでしょう。 オフィ助担当者がおすすめするDocuWorksの豆知識 DocuWorksは、「ドキュメントハンドリングソフトウェア」という名前がついてますが、要は ファイルをまるで用紙を扱うように扱えるソフトです。 富士ゼロックスさんはこれを電子の机と銘打ってます。 例えばファイルをDocuWorksにあげていれば、 付箋を付けたり上から文字を記入したりするのも自由自在です。 文字や図形の記入もテキストでの差し込みから、手書きでの記入も可能です。 それ以外にもマーカーを引いたり、日付印を押したり、修正液で消したり、紙に対してできるようなことを、パソコン上で簡単にできるんです。 また、 ファイルをひとつにまとめるのも、ドラッグ&ドロップで上に重ねるだけで一発です。 さらには、 紙だとどこにしまったのか、いちいち探すのが面倒・・ なんてこともありますが、 DocuWorksを使っていれば検索一発でファイルを見つけられます。 そのため、普通に紙媒体でファイル管理をするより簡単に使えるんです。 私も実際使っているのですが、これ本当に便利なんです。 私は正直整理整頓が苦手なタイプで用紙で管理しようとすると、どこいったのかわかんなくなる、なんてこともしょっちゅうでした。 しかし、DocuWorksを使えば、ファイルはすぐ見つかるし、忘れそうなことを付箋で貼って、終われば付箋を取る。 どんだけ追記しても紙は汚くならないし、無駄にトナーを消費することもない。 こんな便利なソフト使わないなんて損です! まとめ いかがでしたか。 今回は、富士ゼロックスのDocuWorksの概要や主な機能などについてご紹介しました。 重要なポイントは、次の3つになります。 ここがポイント• DocuWorksは紙文書と電子文書をまとめて編集・管理できるソフト• 手書きと同じ編集をPC画面上で簡単に行える• 文書はチーム内で共有することも可能 「書類管理の手間を省きたい」 「書き込みなどをした文書をチーム内ですぐに共有したい」 といった方は、DocuWorksを検討してみてはいかがでしょうか。 DocuWorksは、スキャン可能の複合機があればペーパーレスで文書を管理することができ、大変便利です。 また、DocuWorksと連携可能なクラウドサービス「Working Folder」についても紹介しています。

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書類や資料などを机の上に並べている状態を想像してみてください。 机の上なら、ペンさえあれば思いついたときに文書への書き込みが可能ですし、付箋をつけて、分かりやすいように整理することもできますよね。 このような手作業で行う書類の整理や書き込み、編集などをPCの画面上で行うことができるのがDocuWorksなのです。 知って得する!DocuWorksの便利な4つの使い方 では、具体的にDocuWorksはどんな作業ができるのでしょうか。 便利な機能について4つご紹介します。 紙媒体を読み込める DocuWorksは紙の文章をスキャンで読み込み、DocuWorks内でデータファイルとして扱うことができます。 データ化した文書は、PC上で作成した電子文書と一元化できるのでまとめて管理することが可能です。 紙文書だったデータはサムネイル表示され、一目でどの文書か分かるので整理もしやすいです。 文字入力や編集が簡単 DocuWorksの強みとして、今まで紙の文書であれば手書きで、電子文書であればPCでしかできなかった文字の入力や編集が、どちらも画面上でまとめて行えるという点があります。 DocuWorksで手書きと同じように行える主な作業は、主に次の7つです。 付箋をつけメモを書き込む• スタンプを押す• 手書きでの記入• 図形を書き込む• マーカーを引く• 日付印を押す• 部分的に消去する つまり、DocuWorksにある文書であれば、PC上で手書き同然に編集・言葉の付け足しなどが簡単に行えるのです。 インデックス機能でファイル管理が楽 DocuWorks8以降を利用し、「Windows Search4. 0」以降がPCにインストールされている状態であれば、「インデックス検索」が可能です。 紙の文書を大量に管理していると、欲しい資料を探すのに手間がかかることがあります。 このインデックス検索機能を利用すれば、すぐに目当ての文書を見つけることができ、時短や仕事の効率化にも繋がります。 PDFへの変換にも対応している DocuWorks は作成した文書をPDFに変換する機能も備わっています。 WordやExcelなどで作成した文書では、同じソフトで開かなければ閲覧できなかったり、フォントが変わってしまうなどの不具合が起こることがあります。 しかしPDFへ変換することによって、どんな端末でも情報を共有することが可能です。 DocuWorks内のデータのまま、付箋やメモ機能で書き足した部分などを入力し直さなくても綺麗にPDFに変換できます。 DocuWorksで可能なPDF変換は、通常のもの以外にいつくか種類があります。 パスワード付きのPDF変換 PDFファイルの表示時や編集権限の設定・変更時にパスワードを設けることで、 閲覧者を特定することができます。 重要な書類をメールで送る際に便利ですね。 そこで「OK」を押すと変換が始まり、指定先にPDFファイルが作成される 透かし入りの場合、右の画像のようになります。 DocuWorksの使い方の2つの注意点 DocuWorksは、文書の記録・伝達・保管に役立つソフトですが、注意点もあります。 そこでここでは、DocuWorksの2つの注意点についてご紹介しましょう。 紙文書は高い解像度でスキャンする DocuWorksは、画面上で高画質の文字を入力することができます。 そのため、紙文書を低い解像度でスキャンすると、もともと紙面に記載されている文字と後から追記した文字とで画質が大幅に異なってしまう場合があります。 書面の見栄えを良くするためには、高い解像度でスキャンするようにしましょう。 ファイル保管は容量が必要なため低画質で行う DocuWorksで外部で作成したファイルを保管する場合は、以下の2通りが考えられます。 読み込んだ紙文書のファイルを保管する• PDFなどのデータから取り込んだファイルを保管する 文章量や画像などが多い文書データは、高い画質設定にしておくとPCの容量をかけすぎてしまう恐れがあります。 DocuWorksでファイル保管を行う場合は、解析度を200dpi以下へ抑え、ファイルサイズを小さくして保管するといいでしょう。 オフィ助担当者がおすすめするDocuWorksの豆知識 DocuWorksは、「ドキュメントハンドリングソフトウェア」という名前がついてますが、要は ファイルをまるで用紙を扱うように扱えるソフトです。 富士ゼロックスさんはこれを電子の机と銘打ってます。 例えばファイルをDocuWorksにあげていれば、 付箋を付けたり上から文字を記入したりするのも自由自在です。 文字や図形の記入もテキストでの差し込みから、手書きでの記入も可能です。 それ以外にもマーカーを引いたり、日付印を押したり、修正液で消したり、紙に対してできるようなことを、パソコン上で簡単にできるんです。 また、 ファイルをひとつにまとめるのも、ドラッグ&ドロップで上に重ねるだけで一発です。 さらには、 紙だとどこにしまったのか、いちいち探すのが面倒・・ なんてこともありますが、 DocuWorksを使っていれば検索一発でファイルを見つけられます。 そのため、普通に紙媒体でファイル管理をするより簡単に使えるんです。 私も実際使っているのですが、これ本当に便利なんです。 私は正直整理整頓が苦手なタイプで用紙で管理しようとすると、どこいったのかわかんなくなる、なんてこともしょっちゅうでした。 しかし、DocuWorksを使えば、ファイルはすぐ見つかるし、忘れそうなことを付箋で貼って、終われば付箋を取る。 どんだけ追記しても紙は汚くならないし、無駄にトナーを消費することもない。 こんな便利なソフト使わないなんて損です! まとめ いかがでしたか。 今回は、富士ゼロックスのDocuWorksの概要や主な機能などについてご紹介しました。 重要なポイントは、次の3つになります。 ここがポイント• DocuWorksは紙文書と電子文書をまとめて編集・管理できるソフト• 手書きと同じ編集をPC画面上で簡単に行える• 文書はチーム内で共有することも可能 「書類管理の手間を省きたい」 「書き込みなどをした文書をチーム内ですぐに共有したい」 といった方は、DocuWorksを検討してみてはいかがでしょうか。 DocuWorksは、スキャン可能の複合機があればペーパーレスで文書を管理することができ、大変便利です。 また、DocuWorksと連携可能なクラウドサービス「Working Folder」についても紹介しています。

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