ズーム パソコン。 無料のWeb会議ツール「Zoom(ズーム)」の使い方【テレワーク】

Zoomって何? 参加するには、どうすればいいの?

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Zoom(ズーム)とは Zoom(ズーム)とは、新型コロナウイルス感染症が広まってから世界中で爆発的に利用者数が増えたWeb会議ツールです。 2019年4月に上場したアメリカの新興企業「ズームビデオコミュニケーションズ」が運営しており、2020年3月時点で2億人超のユーザーが利用しています。 日本を含めて世界中で「Zoom」が支持されている理由は、• アカウント作成なしで簡単に参加できる• ビデオ通話が安定している• 100人まで同時接続できる にも関わらず、試用期間なしの 無料で利用できる点です。 1対1は時間無制限(3人以上は1回あたり40分まで) Zoomは、パソコン、タブレット、スマートフォンを利用して繋がることが可能。 上記の他にも「参加者画面の録画」「資料共有」「パソコンの画面共有」「参加者全員で共有できるホワイトボード」「大人数のミーティングを少数グループに分割」「音声のみでミーティングに参加」など、無料とは思えないほどの充実した機能が提供されています。 アカウント作成なしで簡単に参加できる Zoomは、 Web会議の主催者(ホスト)1人だけがアカウントを持っているだけでOKです。 主催者に招待されたユーザーは、アカウントを登録することなく、Web会議に参加することができます。 また、パソコンの場合は、主催者から届いた招待URLをクリックすると自動的にソフト(Zoominstaller. exe)がダウンロードされます。 (スマートフォンの場合は、App StoreやGoogle Playから「Zoomアプリ」をインストールする必要があります。 ) Skype(スカイプ)の場合は、参加者全員が個人情報を入力して「アカウント登録」をしなければなりません。 Zoomでは、主催者に招待された側は、アカウント作成をしなくてもWeb会議に簡単に参加可能。 アカウント作成のためにメールアドレスを新規作成したり、パスワードを記録する必要もなく、パソコン初心者の方でもすぐに使えます。 ビデオ通話が安定している Web会議で重要なことは、ビデオ通話で映像が途切れることなく快適に会話できることです。 Zoomでは、独自の圧縮技術(特許)を採用することにより、無料のビデオ通話で有名な「Skype」と比較しても データ通信量の消費が少なくなっています。 ネット上でも「Zoomは安定している」との声が数多く投稿されています。 このご時世にオススメなもの】 Web会議によく使われる『zoom』です。 主な利点は5つ。 文明の利器です😌 是非、使ってみてください。 しかしながら、ビデオ通話を40分間に1回中断する必要はありますが、すぐに参加URLを送信&再接続すればWeb会議を連続で行うことが可能です。 例えば、• 19:00~19:40:40分間のミーティング• 19:40~19:45:5分間の休憩• 19:45~20:25:40分間のミーティング というスケジュールでWeb会議を進めることができます。 なお、1対1のビデオ通話であれば、ほぼ無制限(24時間連続)で打ち合わせすることができます。 クラウド記録 Zoomでは、ビデオ通話の映像を録画する機能があります。 無料版では、Zoomで録画した動画をパソコンに保存することになりますが、有料版ではZoomのクラウドに保存することが可能です。 これにより• パソコンの容量が圧迫されない• 様々な端末でインターネット上から簡単に動画を確認できる• Web会議の参加者にURLを送信して簡単に動画を共有できる といったメリットがあります。 アカウント作成 Zoomでは、主催者(ホスト)としてWeb会議を開催するときにアカウントが必要になります。 アカウント作成をするには『』に移動してから• メールアドレスで作成する場合は(1)• Googleアカウント または Facebookアカウントで作成する場合は(2) から手続きをします。 (1)の方法で手続きする場合は、メールアドレスを入力してから「サインアップは無料です」をクリックします。 誕生日を入力して「続ける」をタップします。 先ほど入力したメールアドレスを確認してから「確認」をタップします。 一般ユーザーであれば「いいえ」を選択して「続ける」をタップします。 ZoomでWeb会議をする相手が決まっていれば、相手の「メールアドレス」を入力してから「私はロボットではありません」にチェックを入れて「招待」をクリックします。 テストミーティングを開始のページが表示されます。 Zoomのソフトウェアをインストールして、Web会議が正常にできるか確認したい場合は「Zoomミーティングを今すぐ開始」をクリックしましょう。 Zoomのソフトウェアをインストール テストミーティング開始では、Zoomのソフトウェアが自動でダウンロードされます。 exe」をクリックしてインストールを完了させます。 ZoomのWeb会議室(ミーティングルーム)が立ち上がりました。 Zoom(ズーム)の使い方 先ほどは、Zoomのアカウント作成からミーティングルームの立ち上げまでを紹介しました。 ここからは、実際にZoomを使い方を解説していきます。 起動方法 Zoomを起動する方法は、次の2パターンです。 デスクトップアイコンから起動する• 2、Zoom公式サイトから起動する Zoom公式サイトに起動してから「サインイン」をします。 マイプロフィールのページが開くので「ミーティングを開催する」をクリックします。 Web会議の方法を「ビデオはオフ」「ビデオはオン」「画面共有のみ」から選択します。 主催者としてWeb会議を始める方法 Zoomを起動してからサインインをすると「新規ミーティング」「参加」「スケジュール」「画面の共有」の4つのメニューが表示されます。 主催者としてWeb会議を始める場合は「新規ミーティング」をクリックします。 Web会議室(ミーティングルーム)が立ち上がりました。 Web会議の参加者を招待するには、下部メニューの「参加者の管理」をクリックします。 参加者一覧メニューが表示されるので「招待」をクリックします。 招待のコピーをクリックすれば、招待メールのテンプレート(URL、ミーティングID、パスワード)をコピーすることが可能。 また、上部のメールをタップすれば「デフォルトメール」「Gmail」「Yahoo メール」で送信することができます。 例えば、Gmailをタップすれば、自動的にGmailのメール作成画面が開きます。 あとは、宛先を入力してから「送信ボタン」をクリックすれば、招待メールを送信することができます。 Web会議の参加方法 主催者に招待された場合は、サインインなしで参加することが可能です。 主催者から届いた招待メールに記載されているURLをクリックします。 ZoomのWeb会議の参加に必要となる「Zoom. pks」ファイルが自動でダウンロードされるのでクリックしましょう。 Zoomインストーラが立ち上がるので「続ける」をタップします。 usからダウンロードフォルダ内のファイルにアクセスしようとしています。 Zoomが立ち上がるので「ミーティングに参加」をクリックします。 招待メールに記載されている「ミーティングID」を「会議IDまたは会議室名」に記載してから「参加」をクリックします。 招待メールに記載されている「パスワード」を入力してから「参加」をクリックします。 usからカメラにアクセスしようとしています。 Web会議の参加方法を「ビデオオフで参加」または「ビデオオンで参加」から選びます。 usからマイクにアクセスしようとしています。 「コンピューターオーディオに参加する」をタップすれば完了です。 あとは主催者から許可されるのを待ちます。 次は、主催者側の画面になります。 Web会議の準備が整ったら待機中になるので「許可する」をクリックしましょう。 Zoom(ズーム)の主な機能 ここまでは、ZoomでWeb会議を始めるまでの手続きについて解説しました。 ここからは、Zoomの主な機能について解説していきます。 文字でメッセージを入力して送信できるだけでなく、ファイルをパソコンやクラウド(Dropbox、OneDrive、Google Drive、Box)から供給することも可能です。 また、メッセージは、Web会議全員の共有するだけでなく、相手を指定して個別に送ることもできます。 ビデオ通話で参加できない人もチャットで意見交換することができます。 画面共有機能 Zoomには、パソコンの画面を共有できる機能があります。 パソコンの画面に表示されているWebブラウザ、Word、Excel、PowerPointなどをマウスポインターで指し示しながら説明することが可能です。 画面共有機能を使う場合は、Web会議中に下部メニュー「画面を共有」をクリックするだけです。 共有するウィンドウまたはアプリケーションの選択をしてから「共有」をクリックすれば、画面共有がスタートします。 こちらは、相手側のパソコンに表示される共有画面です。 マウスカーソルを含めてパソコン画面がリアルタイムに共有されます。 Webカメラや音声で伝わりにくい事柄もパソコン画面を見せながら説明することで伝わりやすくなります。 録画(レコーディング)機能 Zoomでは、Web会議の様子を録画する機能が標準搭載されています。 これによりWeb会議に参加できなかった人でも内容をしっかりと把握できたり、議事録を作成する手間を省くことも可能です。 Web会議の録画方法は、Web会議中に下部メニュー「レコーディング」をクリックするだけです。 Web会議が終わるとレコーディングファイルがmp4形式でパソコンに保存されます。 (有料版であればZoomのクラウドに保存することも可能です。 ) なお、録画(レコーディング)機能を使えるのは、主催者または主催者から許可を受けた参加者です。 レコーディング中は、録画相手にも伝わる仕様になっています。 あとは、バーチャル背景で利用する画像を選択すれば完了です。

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【Windows】画面をズームイン・ズームアウトするショートカットキー

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もくじ• Zoom(ズーム)とは? 何ができるツール? Zoom(ズーム)とは、アメリカのZoomビデオコミュニケーションズが提供する、WEB会議ツールのこと。 映像と音声を使って、オンライン上でWEB会議(WEBミーティング)を行うことができます。 従来であれば、会議のために全員が1つの場所に集まる必要がありましたが、Zoom(ズーム)を使うことによって、参加者がそれぞれ別の場所にいても、オンライン上で簡単に会議を行うことが可能になります。 お互いに顔を見ながらコミュニケーションすることができるため、リモートワークにおいても円滑なやり取りができる点が、大きなメリットの1つです。 Zoom(ズーム)を始めるために、何が必要? Zoom(ズーム)は、パソコンやタブレット、スマートフォンで利用できます。 映像と音声を使ってWEB会議に参加するため、必要になるのがカメラとマイク。 これらが内蔵されていないデスクトップパソコンなどを使う場合は、下記の3つを用意しましょう。 WEB(ウェブ)カメラ テパソコンに接続して、Zoom(ズーム)内に自分の顔を映します。 USBで接続できるタイプは2,000円前後で購入できる比較的安価なものも多く販売されています。 内蔵カメラが搭載されているノートパソコンなどであれば、別途用意する必要はありません。 イヤホン/スピーカー 音声を拾うためのマイクは、ノートパソコンやウェブカメラに内蔵されていることも多くあります。 ただし、周囲の音を拾ってしまうなどの理由で、相手が聞き取りづらくなってしまう場合は、ヘッドセットやマイク付きイヤホンの利用がオススメです。 Zoom(ズーム)は無料で使える? Zoom(ズーム)には、無料版と有料版がありますが、無料アカウントでもほとんどの機能を利用できます。 まずは、無料アカウントを作成して、実際にWEB会議を試してみましょう。 無料アカウントには、複数人でのミーティングは40分までなど、一部の機能に制限があります。 業務などで本格的にZoom(ズーム)を導入する場合は、さまざまな機能が使える有料版へのアップグレードを検討すると良いでしょう。 Zoom(ズーム)のアカウント作成とインストール手順 WEB会議に必要な機器がそろったら、Zoom(ズーム)公式サイトからアカウントを作成しましょう。 必要なものはメールアドレスだけで、いくつかの簡単なステップでアカウント作成が完了します。 上記の欄にメールアドレスを入力し、「サインアップは無料です」のボタンを押します。 届いた認証メール内の「アクティブなアカウントです」をクリックすると、上記の画面に遷移します。 入力欄に名前とパスワードを入力します。 「仲間を増やしましょう」と表示されるページはスキップして構いません。 上記の画面が表示されたら、「Zoomミーティングを今すぐ開始」をクリックします。 起動画面になったら、「Zoomをダウンロードして実行」をクリックします。 これで、アカウント作成からインストールまでが完了です。 Zoom(ズーム)は、初めてミーティングを開始もしくは参加する時にも、自動的にダウンロードが開始されます。 カメラやマイクの設定など、あらかじめ準備した上でスムーズに会議に参加したい方は、事前にインストールしておくことをオススメします。 手動でダウンロードする場合、から、「ミーティング用Zoomクライアント」をダウンロードすることも可能です。 Zoom(ズーム)の基本的な使い方 Zoom(ズーム)では、WEB会議を開催する方法が3つあります。 1:自身が主催者として、新たなWEB会議(ミーティング)を開催する方法 インストールしたZoom(ズーム)を開くと、上記の画面が表示されます。 左上の「新規ミーティング」をクリックすると、即座にミーティングが開始されます。 2:他の人が主催するWEB会議(ミーティング)に参加する方法 「参加」をクリックし、ミーティングIDまたは個人リンク名を入力すると、他の人が主催するミーティングに参加できます。 3:予定した日時にWEB会議(ミーティング)を開始する方法 「スケジュール」をクリックすると、WEB会議(ミーティング)の名称や開催日時などを設定する画面が表示されます。 毎週開催するような定期的なWEB会議(ミーティング)の設定にも便利です。 Zoom(ズーム)を、スマホから利用するには? Zoom(ズーム)はパソコン以外に、タブレットやスマートフォンでも利用できます。 iOS(iPhoneやiPad)とAndroidの両方に対応しています。 外出先など、パソコンを利用するのが難しい環境でも、スマートフォンを使ってWEB会議に参加できます。 スマートフォンにもアプリをダウンロードし、アカウントを連携しておくと良いでしょう。 iOSであれば「App Store」から、Androidであれば「Google Play」から、アプリをダウンロードできます。 アプリを起動すると、上記の画面が表示されます。 すぐにミーティングに参加したい場合は、「ミーティングに参加」をタップするとミーティングIDの入力画面に遷移します。 新たにアカウントを作成する場合は「サインアップ」、すでに作成したアカウントでログインしたい場合は「サインイン」をタップします。 パソコンとスマートフォンを連携して利用したい場合は、作成済みのアカウントと同じものでログインしましょう。 ログインすると、上記の画面になります。 上部に表示されている「新規ミーティング」「参加」「スケジュール」などは、それぞれパソコンでの利用にあたって説明したものと同じ機能です。 Zoom(ズーム)の便利な機能 Zoom(ズーム)は、WEB会議を行えるだけでなく、その他にもオンライン上でのミーティングを快適に行うために役立つ便利な機能が多くあります。 例えば、ミーティングの議事録などに活用できる録画・録音機能、文字で伝えたい時に使えるチャット機能、画面を見せながら説明できる画面共有機能、リアルな会議室のように文字をメモしながら進められるホワイトボード機能など、さまざまなものがあります。 オンライン上でのミーティングに慣れてきたら、ぜひこれらの機能も使いこなしていきましょう。 まとめ オンライン上で複数人でのミーティングを行うことができる、WEB会議ツールZoom(ズーム)の始め方についてご紹介しました。 Zoom(ズーム)を始めるためには、カメラやマイクなど機器の準備が必要となる場合がありますが、アカウント作成やインストールの手順はとても簡単です。 パソコンに限らず、タブレットやスマートフォンでの利用もでき、アカウントを連携させることも可能です。 また、WEB会議をスムーズに行うための、機能も充実しています。 在宅勤務などテレワークを取り入れるにあたって、ぜひ導入を検討したいツールの1つと言えるでしょう。

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zoomの使い方 ダウンロード~インストール方法と、簡単な会議のはじめ方

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有償版Zoomの全機能を1カ月ご利用できます Zoom社のサイトでサインアップしてご利用できるのは無料プランのZoomです。 しかし、ビジネス(10名以上)でご利用いただく場合は有償プランの機能の活用をオススメいたします。 弊社の無料トライアルでは、以下の3つのライセンスより有償プランを1カ月トライアルいただけます。 実際に、Zoomを利用する多くの企業様がトライアルにて効果やサポートの確認を得てから導入をしております。 最大1,000名まで会議に参加可能• 画面共有、録画など多様な機能• 招待者はライセンス不要• 管理画面からは利用状況を確認• 会議室で複数人で会議に参加• 高価な専用ハードウェアは不要• 拠点間でも社外でも繋がる• 管理画面からは利用状況を確認• 323対応TV会議システムとZoomを接続• 既存ハードウェアを捨てずに活用• 会議の相手側がH. 323対応TV会議システムを使用したい場合に有効• 管理画面からは利用状況を確認 トライアル開始までとても簡単 わずか3ステップ• 申込みをする 申込みページより必要な情報を入力のうえ、送信ボタンを押してください。 ライセンス付与 使い方レクチャー 弊社よりライセンスを付与します。 また利用方法なども合わせてご説明いたします。 トライアル開始 管理者画面よりZoomトライアル利用メンバーを追加し、最大1か月ご利用いただきます。 トライアル中も弊社がサポートしますので、ご安心ください。 終了後は、トライアルで得られた効果の整理、課題解決をご支援いたします。 また、トライアルで利用したアカウントは本番環境にそのまま引き継げ、スムーズに本番導入いただけます。 まずはお気軽にトライアルのご相談くださいませ。

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